Office medewerker

Stagiair/student, Parttime · Utrecht

Wat ga jij doen?

Als office medewerker bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat cursisten de juiste informatie hebben en dat zij zich prettig kunnen voelen in hun leeromgeving, zowel voor lessen op locatie als online lessen. Je weet uiteindelijk alles van onze cursusadministratie en leeromgeving. Met de coördinatoren stem je af waar de prioriteit ligt en welke werkzaamheden je het beste op kan pakken. Je werkt hierin voornamelijk in het backoffice en zal af en toe bijspringen in het frontoffice.

Met dit team ga je samenwerken:

De teamleider en de coördinatoren van de cursussen.
De ervaren (freelance) docenten die de cursussen geven.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent ten minste 16 uur in de week beschikbaar bij ons op kantoor in Utrecht, bij voorkeur van maandag t/m donderdag.
Jij haalt energie uit het helpen en te woord staan van onze klanten, dit zowel fysiek bij ons op kantoor, telefonisch als per mail.
Je kan je snel thuis maken in digitale systemen, zo kan je makkelijk een klant op weg helpen in onze online lesomgeving. Onze systemen zijn Teams van Office 365 en Filemaker.
Je werkt secuur en nauwkeurig in het administreren van de juiste gegevens van onze klanten en het versturen van de boekenpakketten naar de klanten toe.
Je loopt graag een rondje door ons pand, waarin je de ruimtes waar de klanten komen opgeruimd houdt.

Waarom WisMon?

Wij bieden:

Een flexibele werkomgeving, die je kan afstemmen op je lesrooster.
Werkzaamheden die uitgevoerd worden bij ons op kantoor in hartje Utrecht.
Een vergoeding van € 15,- per uur, plus een maandelijkse uitbetaling van vakantiegeld en vakantiedagen.

Meer informatie

Solliciteren doe je door je cv en motivatie te mailen naar Christine op werkenbij@wismon.nl. Je ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie van ons. We plannen eerst een gesprek om te kijken in hoeverre jij en WisMon een match zijn, vervolgens volgt er een gesprek op kantoor met de teamleider en/of coördinatoren en kijk je mee met de werkzaamheden. Zo weet je echt hoe het werken bij WisMon is!

Solliciteren op deze functie

Over ons

Bij WisMon zijn we iedere dag bezig met een duidelijke missie: het leuk en toegankelijk maken van bèta-, wetenschap- en techniekonderwijs. We werken met een enthousiast team, waarin we elke dag streven naar kwaliteit en waar veel ruimte is voor ondernemendheid. Dit maakt ons trots op wie we zijn en wat we doen.

Gemotiveerd om hieraan bij te dragen? Bekijk de mogelijkheden binnen onderwijsbanen, bijbanen en vacatures bij ons op kantoor.

Solliciteren op deze functie

Kom jij ons versterken?

Leuk dat jij interesse hebt in het solliciteren bij WisMon. Upload hier jouw gegevens. Lukt het niet? Stuur dan een mail naar: werkenbij@wismon.nl.