Office medewerker

Vaste medewerker, Deeltijd · Utrecht

Wat ga jij doen?

Als office medewerker bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat cursisten de juiste informatie hebben en dat zij zich prettig kunnen voelen in hun leeromgeving, zowel voor lessen op locatie als online lessen. Je weet uiteindelijk alles van onze cursusadministratie en leeromgeving. Met de coördinatoren stem je af waar de prioriteit ligt en welke werkzaamheden je het beste op kan pakken. Je werkt hierin voornamelijk in de backoffice en zal af en toe bijspringen in de frontoffice.

Met dit team ga je samenwerken:

De teamleider en de coördinatoren van de cursussen.
De ervaren (freelance) docenten die de cursussen geven.
De financieel manager, waarmee je voorraad afstemt.

Wat verwachten wij van jou?

Je bent beschikbaar voor 32 uur in de week bij ons op kantoor in Utrecht.
Jij haalt energie uit het helpen en te woord staan van onze klanten, dit zowel fysiek bij ons op kantoor, telefonisch als per mail.
Je kan je snel thuis maken in digitale systemen, zo kan je makkelijk een klant op weg helpen in onze online lesomgeving. Onze systemen zijn Teams van Office 365 en Filemaker.
Je werkt secuur en nauwkeurig in het administreren van de juiste gegevens van onze klanten en het versturen van de boekenpakketten naar de klanten toe.
Je loopt graag een rondje door ons pand, waarin je de ruimtes waar de klanten komen opgeruimd houdt.

Waarom WisMon?

Wij bieden:

Afwisselend werk met eigen verantwoordelijkheid, eigenaarschap en doorgroeimogelijkheden. Dit bijvoorbeeld tot coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren.
Je krijgt minimaal 26 vakantiedagen op basis van 40-urig dienstverband, in een beleid van onbeperkt aantal vakantiedagen.
Je kan kiezen voor een pensioenregeling bij Bright Pensioenen.
De salarisindicatie is € 2.320,- tot € 2.500,- bruto op basis van een 40-urig dienstverband, afhankelijk van bevoegdheid en ervaring.

Meer informatie

Solliciteren doe je door je cv en motivatie te mailen naar Christine op werkenbij@wismon.nl. Je ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie van ons. We plannen eerst een gesprek om te kijken in hoeverre jij en WisMon een match zijn, vervolgens volgt er een eerste sollicitatiegesprek op kantoor met de teamleider. In een tweede sollicitatiegesprek ontmoet je jouw collega’s en kijk je mee met de werkzaamheden. Zo ervaar je hoe het echt bij WisMon is!

Solliciteren op deze functie

Over ons

Bij WisMon zijn we iedere dag bezig met een duidelijke missie: het leuk en toegankelijk maken van bèta-, wetenschap- en techniekonderwijs. We werken met een enthousiast team, waarin we elke dag streven naar kwaliteit en waar veel ruimte is voor ondernemendheid. Dit maakt ons trots op wie we zijn en wat we doen.

Gemotiveerd om hieraan bij te dragen? Bekijk de mogelijkheden binnen onderwijsbanen, bijbanen en vacatures bij ons op kantoor.

Solliciteren op deze functie

Kom jij ons versterken?

Leuk dat jij interesse hebt in het solliciteren bij WisMon. Upload hier jouw gegevens. Lukt het niet? Stuur dan een mail naar: werkenbij@wismon.nl.